Gestire i salari
Certificati di salario e liste annuali
Riepilogo dell'anno, certificato di salario (modulo 11) e liste per la cassa AVS, l'assicurazione infortuni e la cassa pensione
A fine anno (o alla partenza di un dipendente), Plugin.ch prepara tutto ciò che deve consegnare: il certificato di salario di ogni dipendente e le liste dei salari richieste dalla cassa di compensazione AVS, dall'assicurazione infortuni e dalla cassa pensione. Tutto si trova in Fatturazione → Salari, scheda Anno & certificati. Scelga l'anno con le frecce ‹ › dell'intestazione.
La scheda Anno & certificati durante l'anno: i conteggi di ottobre sono ancora in bozza.
Verifichi che tutti i conteggi siano convalidati
Il riepilogo, i certificati e le liste riprendono solo i conteggi convalidati. Un conteggio in bozza non è contato da nessuna parte.
Se nell'anno restano delle bozze, un riquadro arancione le elenca per dipendente, con il mese come link: clicchi sul mese per aprire la paga, poi convalidi il conteggio o lo elimini se è stato creato per errore. Nella tabella, un triangolo accanto al nome segnala anche un dipendente con mesi non convalidati.
Verifichi anche il numero AVS: se manca, la tabella mostra N. AVS mancante sotto il nome. Completi la scheda del dipendente prima di stampare il suo certificato.
Legga il riepilogo dell'anno
In alto, i totali dell'anno: numero di dipendenti, lordo dell'anno (cifra 8 del certificato), salario AVS, salario LAINF e assegni familiari versati.
La tabella indica per ogni dipendente:
| Colonna | Contenuto |
|---|---|
| Periodo | Dal 1° gennaio (o dalla data di entrata) al 31 dicembre (o alla data di uscita), e il numero di mesi convalidati. |
| Lordo (cifra 8) | Il salario lordo totale del certificato. |
| Salario AVS, Salario AD, Salario LAINF | I salari soggetti a ogni assicurazione, dopo franchigie e massimali. |
| LPP (cifra 10.1) | I contributi LPP ordinari del dipendente. |
| Netto (cifra 11) | Il salario netto del certificato, che il dipendente riporta nella sua dichiarazione d'imposta. |
In fondo a ogni riga, un'icona apre il certificato del dipendente, l'altra la sua scheda.
Stampi i certificati di salario
Clicchi su Tutti i certificati (PDF) per ottenere un certificato per pagina, per tutti i dipendenti che hanno almeno un conteggio convalidato nell'anno. Per un solo dipendente, usi l'icona del certificato sulla sua riga.
Il certificato segue l'impaginazione ufficiale del modulo 11, con le diciture in tedesco, francese e italiano, qualunque sia la lingua dell'amministrazione. Solo le osservazioni della cifra 15 sono scritte nella lingua dell'amministrazione.
Il certificato di salario (modulo 11), dall'alto fino alle osservazioni della cifra 15.
Da dove provengono le informazioni
- C: numero AVS e data di nascita della scheda del dipendente.
- D e E: l'anno e il periodo d'impiego nell'anno.
- F e G: le caselle spuntate nella scheda del dipendente, sezione Certificato di salario (trasporto gratuito, pasti alla mensa).
- H: il nome e l'indirizzo del dipendente.
- I: il luogo e la data di stampa, e il blocco del datore di lavoro (nome del club, firmatario, indirizzo e telefono). Il luogo e il firmatario si impostano in Impostazioni, sezione Cassa AVS e datore di lavoro.
Che cosa va in ogni cifra
Ogni riga di un conteggio proviene da una voce salariale, e ogni voce indica la sua cifra del certificato (il piccolo numero mostrato accanto alla riga nel conteggio). Per impostazione predefinita:
| Cifra | Voci salariali |
|---|---|
| 1 Salario | Salario mensile od ore, vacanze, giorni festivi, tredicesima, indennità, indennità giornaliere malattia e infortunio, assegni familiari |
| da 2.1 a 2.3 | Prestazioni in natura (vitto e alloggio, quota privata del veicolo di servizio, altre) |
| 3 | Premi e gratifiche |
| 7 | Indennità IPG (esercito, maternità, paternità) e altre prestazioni |
| 8 | Totale delle cifre da 1 a 7 |
| 9 | Contributi AVS/AI/IPG, assicurazione contro la disoccupazione e infortuni non professionali |
| 10.1 e 10.2 | Contributi LPP ordinari e riscatti LPP |
| 11 | Salario netto: cifra 8 meno le cifre 9 e 10 |
| 13 | Spese forfettarie (rappresentanza, automobile, altre), altre spese effettive e perfezionamento professionale |
| 15 | Osservazioni (vedi sotto) |
Può cambiare la cifra di una voce in Impostazioni, sezione Voci salariali, campo Cifra del certificato di salario.
Le osservazioni della cifra 15
Plugin.ch vi scrive automaticamente:
- i contributi del dipendente all'indennità giornaliera malattia (IGM) e alla LAINF complementare: non sono deducibili e quindi non figurano alla cifra 9;
- i contributi del dipendente agli assegni familiari e gli altri contributi del dipendente;
- l'importo degli assegni familiari compresi nella cifra 1;
- per le spese effettive rimborsate dietro giustificativi, la menzione che non sono dichiarate;
- il Regolamento spese approvato e le Osservazioni (cifra 15) inseriti nella scheda del dipendente.
Niente imposta alla fonte né codice a barre. Plugin.ch non gestisce l'imposta alla fonte (la cifra 12 resta vuota) né la trasmissione elettronica Swissdec. Il certificato non ha quindi un codice a barre 2D: resta valido su carta o in PDF.
Scarichi le liste annuali
I pulsanti seguenti scaricano un file CSV (colonne separate da punti e virgola, leggibile con Excel) per l'anno visualizzato:
| Pulsante | Per chi | Contenuto per dipendente |
|---|---|---|
| Lista AVS | La cassa di compensazione AVS | N. AVS, nome, data di nascita, periodo, salario AVS, salario AD, contributi AVS e AD del dipendente, assegni familiari |
| Lista LAINF | L'assicurazione infortuni | N. AVS, nome, periodo, salario LAINF, premi INP e IP, LAINF complementare e indennità giornaliera malattia (quote del dipendente e del datore di lavoro) |
| Lista LPP | La cassa pensione | N. AVS, nome, data di nascita, periodo, salario AVS, contributi LPP del dipendente e del datore di lavoro, riscatti |
| Dettaglio per voce | Il Suo controllo o la Sua fiduciaria | Il totale dell'anno di ogni voce utilizzata, con il lordo (cifra 8) e il netto (cifra 11) |
Queste liste Le servono per compilare la dichiarazione annuale dei salari di ogni cassa o assicurazione, sul suo portale o modulo.
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